Apartman Yönetiminde Hukuki Sorumluluklar
Apartman ve site yöneticiliği, sadece idari bir görev değil, aynı zamanda ciddi hukuki sorumluluklar gerektiren bir iştir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) çerçevesinde yöneticilerin bilmesi gereken temel hukuki sorumlulukları sizler için derledik. Konuyla ilgili daha detaylı bilgi için Kat Mülkiyeti Kanunu'nun tam metnine göz atabilirsiniz.
Karar Defterinin Düzenli Tutulması
Yöneticinin en önemli görevlerinden biri, kat malikleri kurulunda alınan kararları noter onaylı karar defterine düzenli olarak işlemektir. Kararların tarih ve sıra numarasıyla yazılması ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanması yasal bir zorunluluktur. Resmi Gazete'de yayınlanan yönetmeliklere göre bu defterlerin saklanması kritik öneme sahiptir.
İşletme Projesinin Hazırlanması
Yönetici, seçildikten sonra apartmanın tahmini gelir ve giderlerini gösteren bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara imzalattırılmalı veya taahhütlü mektupla bildirilmelidir.
Belgelerin Saklanması
Yönetici, apartmanla ilgili tüm fatura, makbuz, yazışma ve belgeleri saklamakla yükümlüdür. Bu belgeler, denetçiler tarafından istendiğinde gösterilmeli ve görev süresi sonunda yeni yöneticiye eksiksiz teslim edilmelidir. Yasal saklama süresi genellikle 5 yıldır ama bazı belgeler için 10 yıl saklama önerilir.
Genel Kurulun Toplantıya Çağrılması
Yönetici, kat malikleri kurulunu yılda en az bir defa (veya yönetim planında belirtilen zamanlarda) toplantıya çağırmak zorundadır. Çağrı usulüne uygun yapılmalı, gündem önceden bildirilmeli ve hazirun cetveli hazırlanmalıdır.
Ortak Alanların Bakımı ve Onarımı
Ana gayrimenkulün bakımı, onarımı ve korunması yöneticinin sorumluluğundadır. Acil durumlarda gecikmeksizin tedbir almak ve gerekli onarımları yaptırmak yöneticinin görevidir. İhmal durumunda doğacak zararlardan yönetici sorumlu tutulabilir.
Sonuç
Yöneticilik görevini üstlenen kişilerin yasal mevzuata hakim olması ve işlemlerini hukuka uygun yürütmesi hem kendilerini hem de apartman sakinlerini korur. Profesyonel destek almak veya dijital yönetim araçları kullanmak, bu süreçte hata yapma riskini azaltır.